Všichni schválení vývozci musí opatřit celní formuláře razítkem, odpovídajícím podmínkám zjednodušeného postupu v celním řízení, které obdrželi od svého celního úřadu. Toto kovové razítko je rozděleno na 6 polí, které obsahují pevné a proměnné údaje.

Pevné údaje:
Do mosazné textové desky razítka se vygravírují pevné údaje, požadované celním úřadem:

• pole 1: “CZ”
• pole 2: Název celního úřadu
• pole 3: Pevná část nového 18-ti místného evidenčního čísla JSD
• pole 5: Název a IČO schváleného vývozce (případně adresa)
• pole 6: Číslo jednací

Proměnné údaje:
Vlastní razítko obsahuje číslovačku a datumovku:

• pole 3: Číslování - 4 numerická kovová tisková kola, výška číslic 4mm, font antikva, nastavení zvyšování čísla páčkou.
• pole 4: Datum – 4 kovová tisková kola ve tvaru RRRRMMDD, výška blokových číslic 3 mm, nastavení bodlem.

Kostra razítka je z magnesia, lakovaná, stabilní a lehká. Tisková kola jsou kovová, litá pod tlakem.

Podle rozhodnutí celního úřadu je možné dodat razítko s dvoumístným ISO datumem ve tvaru RRMMDD nebo provedení bez tiskových kol.

Příklady otisku

• provedení razítka a formát datumu (viz výše)
• kontaktní osobu pro korekturu a případné dotazy včetně telefonu a emailu
• stránku z rozhodnutí celního úřadu, kde je přesný popis údajů na razítku
• způsob platby (hotově, na dobírku, zálohová faktura)
• způsob doručení (osobní odběr, poštou)