Image system pro zpracování papírových dokumentů
Stručná charakteristika
- DOKLADY SE VLOŽÍ DO SKENRU A NASNÍMAJÍ
- VŠECHNY OSTATNÍ ÚKONY SE PROVÁDĚJÍ AUTOMATICKY PŘÍPADNĚ PODLE OBRAZŮ DOKLADŮ NA OBRAZOVCE
- MINIMÁLNÍ PRÁCE S PAPÍREM PŘI ZACHOVÁNÍ PAPÍROVÉHO DOKLADU
- 200 - 400% ZEFEKTIVNĚNÍ PŘÍPRAVY DAT A ÚSPORA NÁKLADŮ
SOFTWARE PRO IMAGE ZPRACOVÁNÍ DOKLADŮ FIRMY BT PRAHA
- DEFINICE VZORU PRO JEDNOTLIVÉ DOKLADY (FEDIT)
- SKENOVÁNÍ DOKLADŮ PODLE ZVOLENÉHO VZORU (TRANS)
- PRŮBĚŽNÉ ROZPOZNÁVÁNÍ DAT Z NASKENOVANÝCH DOKLADŮ (RECO)
- DOTYPOVÁNÍ NEROZPOZNANÝCH DAT A KONTROLY (DOTYP)
- VERIFIKACE/AUTORIZACE DAT (VERIF)
- FORMÁTOVÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ DAT K DALŠÍMU ZPRACOVÁNÍ (FORMAT)
- ZALOŽENÍ DATABÁZE INTERNÍCH PODPISOVÝCH VZORŮ (PDPVZOR)
- ARCHIV OBRAZŮ (ARCHIV)
BLOKOVÉ SCHÉMA SYSTÉMU PRO IMAGE ZPRACOVÁNÍ DOKLADŮ
Otevřít schema v novém okně
1. DEFINICE VZORU PRO JEDNOTLIVÉ DOKLADY
- Naskenovat požadovaný doklad programem FEDIT
- Na obraze dokladu označit pole určená ke zpracování
- Definovat operace jednotlivých polí
- rozpoznání
- verifikace
- kontrola podpisového vzoru
- archivace
- Definovat charakteristiky jednotlivých polí
- charakteristiky pro rozpoznání písma - matematické funkce
- druhy kontrol
- přesnost rozpoznání
- Definovat tisk archivačního čísla (indexu) a jeho složení
- Pojmenovat a uložit takto nadefinovaný vzor dokladů
2. SKENOVÁNÍ DOKLADŮ PODLE ZVOLENÉHO VZORU
- Zvolí se vzor odpovídající skenovanému dokladu nebo skupině dokladů
- Do skeneru se vložení dávka dokladů a spustí se skenovací program TRANS
- RS 800, rychlost 1200 dok./hodinu, max. velikost dokladů 105 x 210 mm rozlišení 100 / 200 / 240 / 254 / 300 DPI, odfiltrování slepé barvy, snímání černobíle pro rozpoznání a v 16 stupních šedi pro zobrazení
3. PRŮBĚŽNÉ ROZPOZNÁVÁNÍ DAT Z NASKENOVANÝCH DOKLADŮ
- Rozpoznání probíhá automaticky po nasnímání dokladu
- Obsluha nemá možnost zasahovat do procesu rozpoznávání
4. DOTYPOVÁNÍ NEROZPOZNANÝCH DAT A KONTROLY
- Dotypování umožňuje
- ručně dopsat znaky, které rozpoznávací jednotka nedokázala rozpoznat (non rec)
- ručně dopsat znaky, které rozpoznávací jednotka rozpoznala chybně (substitution)
- ručně dopsat nenaskenované doklady
- provedení všech kontrol definovaných v editoru a ručně opravit případné chyby
- vyřazení chybně vyplněných nebo neúplných dokladů
- vyřazení dokladů, které nepatří do nasnímané dávky
- opravit doklady vrácené z verifikace
- Automatická kontroly
- kontrola na modulo 11 čísla účtu a předčíslí účtu společně a odděleně
- kontrola existence a správnosti kódu banky
- kontrola existence a správnosti konstantního symbolu
- kontrola existence a správnosti datumu
- kontrola součtu částek proti jejímu celkovému součtu
- velikost hodnoty definované minimálním a maximálním rozmezím
- všechny kontroly nedefinované explicitně (zvláštní požadavky)
- Vizuální kontroly
- všech definovaných polí pro dotypování ( převážně částka)
- podpisových vzorů:
- z vlastní databáze podpisových vzorů
- z externí databáze podpisových vzorů
5. VERIFIKACE/AUTORIZACE DAT
- vizuální srovnání výstupních dat a naskenovaných dat v požadovaných polích dokladů
- vrácení dokladů s rozdílnými výstupními a naskenovanými daty k opravě do dotypování
6. FORMÁTOVÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ DAT K DALŠÍMU ZPRACOVÁNÍ
Vytvoření dat v požadovaném formátu a jejich předání probíhá nezávisle na obsluze
- Výstupní formát dat může být:
- ve tvaru mezibankovního clearingu
- ve tvaru textového souboru
- ve tvaru databázového souboru
- ve tvaru požadovaném zákazníkem
- Data k dalšímu zpracování se předávají:
- po síti dohodnutým protokolem
- na požadovaném nosiči dat (CD, optický disk, ..)
- jinak
- Doprovodné tiskové sestavy
- výpis chybně nebo neúplně vyplněných dokladů
- seznam cizích dokladů
- opis pořízených dat
7. ZALOŽENÍ DATABÁZE INTERNÍCH PODPISOVÝCH VZORŮ
Založení databáze podpisových vzorů se provede naskenováním vyplněných formulářů:
- Vyplnit obě strany formuláře pro podpisové vzory
- Naskenovat vyplněné formuláře
8. ARCHIV OBRAZŮ
- Uložení:
- volba archivu podle typu nasnímaných dokladů
- nastavení doby uložení obrazů
- Vyhledání:
- jednoho nebo více dokladů současně
- podle archivačního čísla / indexu dokladu
- podle určených dat z dokladů
